IT Support Specialist / Administrator (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n


IT Support Specialist / Administrator (m/w/d)


Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht eine*n engagierte*n und erfahrene*n IT Support Specialist, der/die unser Team im Bereich Technical Administration, Digitalization and Knowledge Management verstärkt. Diese unbefristete Vollzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld im Kunst- und Kulturbereich tätig zu sein.


Ihre Aufgaben:
- Weiterentwicklung, Planung und Umsetzung der IT-Strategie
- Administration von Netzwerken, Clients, Hybrid-Server Umgebungen
- SharePoint Online-Administration zur Förderung der Zusammenarbeit und Informationsfreigabe
- Verwaltung von (Azure) Active Directory, Microsoft 365, Exchange Hybrid, VMware vSphere, Intune, Apple Business Manager
- Betreuung der Betriebssysteme Microsoft Windows Server, Windows 10/11 und macOS
- Administration von Firewalls (SOPHOS) und Netzwerkkomponenten (LANCOM)
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und Durchführung von Datensicherungen (insbesondere mit Veeam)
- Asset Management für eine effiziente Ressourcennutzung
- Integration und Implementierung von Nachhaltigkeitszielen im IT-Bereich
- Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und Bearbeitung von internen IT-Sicherheitsvorfällen
- On- und Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter*innen


Ihr Profil:
- Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, Bewerber mit sehr guten Kenntnissen im Bereich Informatik, unabhängig vom abgeschlossenen Studium)
- Fundierte Kenntnisse in den genannten Technologien
- Tiefgreifendes Verständnis für IT-Sicherheitspraktiken
- Erfahrung als SharePoint-Administrator für eine effektive Zusammenarbeit und Dokumentenfreigabe
- Erfahrung in der Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten und Sicherstellung der Datenschutzkonformität
- Fähigkeit zur Koordination von Supportaktivitäten und Dienstleistern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten auch unter Zeitdruck


Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international agierenden Team im Kunst- und Kulturbereich. Sie erhalten ein angemessenes, Ihrer Qualifikation entsprechendes, Gehalt in Anlehnung an den TVöD. Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden. Der Arbeitsort ist Kassel.


Wir bezuschussen das JobTicket-Abonnement der Mitarbeitenden zum Bezug von ÖPNV-Dauerfahrkarten im Umfang von sogenannten Deutschlandtickets.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail (ein zusammenhängendes PDF, max. 5 MB) an: bewerbungen@documenta.de


Fragen zum Aufgabengebiet: Leitung Technik, Martin Fokken fokken@documenta.de, Telefon: 0561 70727-21


Fragen zum Bewerbungsverfahren: Leitung Personal, Brigitte Gabler bewerbungen@documenta.de, Telefon: 0561 70727-2518

Leitung digital und Barrierefreiheit / Lead digital and Accessibility (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


Leitung digital und Barrierefreiheit / Lead digital and Accessibility (m/w/d)


Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv, das documenta Institut und die documenta Halle.


Das derzeit kleine, konzentrierte Kommunikationsteam der documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die sich engagiert für ihre Belange im Digitalen einsetzt. Sie bringen die digitalen Maßnahmen der documenta und Museum Fridericianum gGmbH voran, entwickeln Strategien und Konzepte und beraten die Kommunikationsmitarbeiter*innen des Fridericianum, des documenta archiv und des documenta Instituts zum Digitalen. Sie steuern den Webrelaunch von www.documenta.de und www.documenta-archiv.de sowie später den Entwicklungsprozess der Website der documenta 16 und ggf. weitere Websites.


Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Bereitschaft mitbringt, sich engagiert einzubringen und ihre Kenntnisse im Rahmen ihrer Möglichkeiten eigenverantwortlich einzusetzen.


Ihre Arbeitsbereiche und Tätigkeiten sind u.a.:


- Kontinuierlicher strategischer Ausbau der digitalen Kommunikation der documenta und Museum Fridericianum gGmbH
- Steuerung des Webrelaunchs www.documenta.de und www.documenta-archiv.de u.a.
- Steuerung des Bereichs digital der documenta 16 (geplant für 2027)
- Steuerung der Maßnahmen zur digitalen Barrierefreiheit Fördermittelakquise
- Betreuung von Livestreamings
- Unterstützung / Beratung der Kommunikationsmitarbeiter*innen des Fridericianum, des documenta archiv und des documenta Instituts bzgl. Social Media, Newsletter, Bewegtbild, Livestreamings etc.
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei Budgeterstellung, -Controlling, Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabe
- Unterstützung bei IT-Prozessen


Ihr Profil:


- Eigenständige, systematische Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Engagement, Lernbereitschaft
- Ein abgeschlossenes Studium der Kommunikationswissenschaften, des digital Managements, des Marketings oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte digitale Kompetenz
- die Bereitschaft, sich kontinuierlich über neue Tools, Trends und Förderbereiche informiert zu halten
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement und Steuern von digitalen Projekten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und verschiedenen CMS und Newsletterversandtools
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten auch unter Zeitdruck
- ausgeprägte Kommunikationsstärke nach innen und außen
- Kenntnisse über IT-Management, IT-Sicherheit und IT-Recht sind begrüßenswert
- Lust auf ein internationales Arbeitsumfeld im Feld der zeitgenössischen Kunst und ein agiles Arbeiten


Wir bieten:


Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH befindet sich im Zuge einer Organisationsentwicklung derzeit in einem umfassenden Neustrukturierungsprozess, der vielfältige Einbringungsmöglichkeiten bietet. Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und langfristige Tätigkeit (zunächst befristet bis 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung) in einem international agierenden Team im Kunstumfeld. Sie erhalten ein Ihrer Qualifikation entsprechendes Gehalt in Anlehnung an den TVöD. Wir bezuschussen das JobTicket-Abonnement der Mitarbeitenden zum Bezug von ÖPNV-Dauerfahrkarten im Umfang von sogenannten Deutschlandtickets. Der Arbeitsort ist Kassel, Homeoffice ist im definierten Rahmen möglich.


Bitte teilen Sie uns Ihre präferierte wöchentliche Arbeitszeit sowie Ihre Gehaltsvorstellungen mit.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (gern inkl. Arbeitsproben) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail (ein zusammenhängendes PDF, max. 7 MB) an: bewerbungen@documenta.de


Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Leitung Kommunikation, Johanna Köhler, koehler@documenta.de, Telefon: +49 561 70727-2520.


Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Leitung Personal, Brigitte Gabler bewerbungen@documenta.de, Telefon: +49 561 70727-17.

Mitarbeit/Assistenz Kommunikation – Staff /Assistance Communications mit Schwerpunkt Presse und Redaktion (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Mitarbeit/Assistenz Kommunikation – Staff /Assistance Communications mit Schwerpunkt Presse und Redaktion (m/w/d)


Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen und durch die Kulturstiftung des Bundes finanziell unterstützt wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv, das documenta Institut und die documenta Halle.


Das derzeit kleine, konzentrierte Kommunikationsteam der documenta und Museum Fridericianum gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit, die sich engagiert für die Belange der Abteilung Kommunikation sowie ihrer Leitung einsetzt. In die Verantwortung der Leitung Kommunikation und Marketing gehören die übergreifende Kommunikation der documenta und Museum Fridericianum gGmbH inkl. der nachbereitenden Kommunikation der documenta 15 (2022) und Vorbereitung der documenta 16 im Jahr 2027, sowie die fachliche Führung der Kommunikationskräfte der anderen Abteilungen: Fridericianum, documenta Institut und documenta archiv.


Als Assistenz Kommunikation unterstützen Sie die Leiterin Kommunikation und Marketing auf allen Ebenen ihrer Tätigkeit, insbesondere im Bereich Presse und Textreaktion. Zu den Arbeitsschwerpunkten gehören:


- Unterstützung der Pressearbeit
- Verteilerpflege
- Contentgenerierung und -planung
- Text- und Bildredaktion
- Presseclipping
- Kommunikation mit Dienstleister*innen und Journalist*innen
- Projektmanagement von Einzelprojekten
- Unterstützung bei der Ausrichtung von Pressekonferenzen und Livestreamings
- Repräsentanz der Organisation in externen Kontexten
- Vertretung der Abteilung nach innen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Administrative Tätigkeiten


Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Bereitschaft mitbringt, sich engagiert einzubringen und ihre Kenntnisse im Rahmen ihrer Möglichkeiten eigenverantwortlich einzusetzen. Im besten Falle bringen Sie Erfahrungen im Bereich Pressearbeit in einer Kulturinstitution mit.


Ihr Profil:


- Eigenständige, systematische Arbeitsweise, Organisationsgeschick
- Teamfähigkeit, Engagement, Lernbereitschaft
- Ein abgeschlossenes Studium der Kulturwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, des Marketings, der Kunstgeschichte oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Sicheres Auftreten
- Die Fähigkeiten des zielgruppenorientierten Schreibens
- Nachgewiesene Erfahrung in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und/oder der journalistischen Arbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office ggf. auch verschiedenen CMS und Newsletterversandtools
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle Auffassungsgabe, zuverlässiges, verantwortungsbewusstes und genaues Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld im Feld der zeitgenössischen Kunst


Wir bieten:


Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH befindet sich im Zuge einer Organisationsentwicklung derzeit in einem umfassenden Neustrukturierungsprozess, der vielfältige Einbringungsmöglichkeiten bietet. Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und langfristige Tätigkeit (zunächst befristet bis 31.12.2027, mit Option auf Verlängerung) in einem international agierenden Team im Kunstumfeld. Sie erhalten ein Ihrer Qualifikation entsprechendes Gehalt in Anlehnung an den TVöD. Ihre wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Wir bezuschussen das JobTicket-Abonnement der Mitarbeitenden zum Bezug von ÖPNV-Dauerfahrkarten im Umfang von sogenannten Deutschlandtickets. Der Arbeitsort ist Kassel.


Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (gern inkl. Arbeitsproben) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich in elektronischer Form per E-Mail (ein zusammenhängendes PDF, max. 7 MB) bis zum 16. Juni 2024 an: bewerbungen@documenta.de


Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Aufgabengebiet: Leitung Kommunikation, Johanna Köhler, koehler@documenta.de, Telefon: +49 561 70727-2520.


Ihre Ansprechpartnerin für Fragen zum Bewerbungsverfahren: Leitung Personal, Brigitte Gabler bewerbungen@documenta.de, Telefon: +49 561 70727-17.